
Secrétaire du bâtiment
Emploi Peinture
Vendres, 34, Hérault, Occitanie
Notre entreprise, spécialisée dans le secteur du BTP, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes rigoureux(se) et autonome, cette opportunité est faite pour vous ! Missions principales : Utilisation quotidienne des logiciels Microsoft Word, Excel et Adobe. Manipulation du scanner, photocopieur et téléphone. Saisie de devis et de factures sur le logiciel OBAT. Suivi des bons de travaux OPH et facturation mensuelle via Chorus Pro. Réponse et gestion des e-mails, avec organisation et triage dans les dossiers chantier. Appels aux fournisseurs pour réservation de nacelles ou autres matériels nécessaires pour les chantiers. Saisie des rendez-vous dans le planning messagerie Orange. Réalisation de reportages photos avant/après sur Word, puis transformation en PDF. Prise de rendez-vous avec les locataires et gestion des plannings. Utilisation du téléphone portable de bureau pour transmettre des informations aux salariés. Prise de rendez-vous pour les visites médicales. Création de cartes BTP. Gestion des dossiers salariés (papier et numérique). Profil recherché : Vous êtes autonome, rigoureux(se) et savez prioriser[...]